La importància de trobar-nos

D’ençà de la pandèmia Covid19 que Coopdevs ens hem convertit en una cooperativa de treball totalment en remot. Hem passat de ser un grup de 6 persones que ens vèiem tots els dies a una oficina de Barcelona a ser una cooperativa de 10 persones, de Madrid, Mataró, Xixón, Prat de Llobregat, Castelltallat i Barcelona que ens veiem tots els dies per Zulip i per BigBlueButton (meet.coop).

Seguim tenint espais de trobada a Barcelona (Coòpolis), Mataró (Can Fugarolas) i Madrid (Colaboratorio) amb la finalitat que les persones que treballen des d’aquests llocs es puguin trobar, treballar plegades i establir vincles amb altres organitzacions de la seva zona. Malgrat això, al convertir-nos en una cooperativa distribuïda en el territori hem hagut d’adaptar tots els processos d’organització interna al teletreball.

Partim de cert avantatge respecte d’altres organitzacions, ja que som una cooperativa dedicada a serveis TIC i, per tant, les habilitats digitals de totes les nostres treballadores són força avançades. Com moltes persones ja sabreu, Odoo és la nostra eina central, allà hi gestionem la relació amb les nostres clientes i proveïdores, oportunitats comercials, gestió de projectes, control d’hores, facturació, comptabilitat, vacances, …. gairebé tot!! Altres eines que fem servir de manera completaria són:

Nextcloud (Maadix) com a sistema d’emmagatzematge de documents, actes, i altres arxius.
Zulip com a sistema de missatgeria intern, abans fèiem servir Telegram, però vam decidir que volíem tenir una eina professional per separar també el temps de descans/oci/família/personal del temps de treball.
BigBlueButton (meet.coop) on realitzem les nostres reunions, treball en grup, peer programming,..

Això del teletreball són tot avantatges!

Es podria pensar que el teletreball sols té avantatges, i és que en té moltes!! Alguns dels avantatges que tenim a Coopdevs són:

Flexibilitat horària
Mobilitat, es pot treballar des d’on es vulgui, sempre que apareix algú a una videotrucada amb un fons que no coneixem li preguntem on para i a vegades en sorprenem del nostre propi nomadisme digital
No es perd temps en transport, ni es consumeix l’energia de transportar-se a una oficina
Augmenta la productivitat

Però com ben segur ja sospitaves també han sorgit reptes en aquest procés:

Dificultat per desconnectar, a l’estar moltes vegades a casa, es fa difícil separar temps personal de temps de treball (molt més quan totes treballem a Coopdevs com una forma activisme personal)
Manca d’espais de comunicació informal. Ja no hi ha l’hora de dinar o del cafè per comentar com estem, com veiem les coses, etc. La comunicació informal és molt valuosa i treballant completament en remot es pot perdre.
Comunicació deficient, cal reservar els espais per comunicar-se, però a més hem de ser conscients que canvia molt una comunicació en persona d’una comunicació en videotrucada o en missatge de text

Per aquests motius hem anat introduint un seguit d’espais que ens ajuden a pal·liar aquestes dificultats:

Coordinació general: És l’espai central de governança, ens trobem un cop a la setmana per prendre les decisions més rellevants del dia a dia de Coopdevs.
Review mensual: Un cop al mes fem retorn de totes les comissions perquè totes puguem estar al cas del què s’està fent i dels plans de futur.
One to one: Reunions de persona a persona on poder comentar en un espai segur com estem en l’àmbit personal i professional tot fent seguiment de l’evolució.
Trobada informal: És com anar a fer un cafè plegades. Aquest espai setmanal ens permet veure’ns per videotrucada i parlar de temes que no són de feina, al menys no directament.
Debats quinzenals: Espais de debat cada quinze dies. Els debats ens ajuden a afrontar els processos de presa de decisió havent escoltat totes les veus i havent reflexionat conjuntament, per tant amb més probabilitat d’acord.
Trobada semestral: 2 cops l’any (primavera i hivern) anem a algun lloc uns dies per compartir temps plegades i per fixar l’estratègia de Coopdevs.

Totes les persones de la cooperativa son convidades a participar d’aquests espais, tot i que es força habitual que no hi puguem ser totes, en aquest cas gravem la reunió perquè es pugui veure en diferit.

El poder de trobar-nos i dedicar-nos temps en persona

De tots aquests espais, el més especial i esperat és la trobada semestral. Solem dedicar 2 dies sencers (+ 1 dia per l’anada i un altre per la tornada on teletreballem pel camí) en algun lloc que ens motivi, a prop de casa d’algú de nosaltres, o bé a llocs on puguem visitar partners o projectes pels què treballem (sempre és molt gratificant visitar un super cooperatiu, una cooperativa d’habitatge o qualsevol altre projecte on es pugui veure l’impacte social d’allò que promovem).

A les reunions de coordinació general decidim quins temes tractem a les trobades semestrals, si bé hi han alguns temes recurrents:

Visió i Estratègia de Coopdevs
Resum darrer any/semestre planificació del següent període
Retro persones/assemblea emocional, parlem de com estem
Model organitzatiu

Mica en mica sentim que anem fent camí, acceptem que hi han coses que s’han de tornar a parlar cada cert temps, però també anem consolidant pràctiques i estil de fer les coses, a la fi anem madurant la nostra cultura organitzacional, que volem que sigui replicable (com tot el que fem 😉 ) https://handbook.coopdevs.org/

Et deixem algunes fotos d’aquests moments tan entranyables