En Planes a 26 de noviembre del 2024
Que nos reunimos cada seis meses aproximadamente, no es un secreto y no os vamos a volver a hablar de lo que nos va la marcha... Lo que si que es cierto es que siempre sale algo jugoso, a la par que comprometido, de estos días juntes.
De nuestro espíritu crítico y de los embates personales y colectivos que nos da la vida, nace la necesidad de una constante mejora: mejor gestión de nuestro tiempo, mejor atención al cliente, mejoras personales y profesionales también, todo ello forma parte del crecimiento colectivo. Así que después de "buscarnos las cosquillas" evaluando "qués, cómos, cuándos y porqués", salió bastante tela para coser en este encuentro que este año nos llevó a Planes (Como se puede ver en la imagen inferior, un marco realmente incomparable)
Avances con la optimización del tiempo
Empezaremos por la parte comercial. ¿Cómo es que esa labor tan importante para cualquier empresa no tiene vara de medir? ¿Cúanto esfuerzo nos cuesta llegar a un cliente? ¿Qué hacemos con todas aquellas oportunidades que no sale adelante?. En la linea de una valoración de todo el trabajo como conjunto, hemos buscado la forma de que esto se vuelva cuantificable y tenga una mayor visibilidad para toda la cooperativa.
En cuanto a los propios proyectos que surgen de ese trabajo comercial, también hemos refinado los procesos: redactamos una documentación previa para informar y para generar un compromiso con nuestros clientes (nos gusta que la perspectiva de trabajo común se vea y se entienda como necesaria). Hemos estandarizado el trabajo estrujando al máximo las ventajas que nos ofrece Odoo y hemos adquirido un compromiso de registro de tareas, lo que permite un análisis de la rentabilidad económica más precisa, así como una evaluación de la carga de trabajo de cada une. De esta manera también se favorece la documentación y la puesta en común del conocimiento, ya que las tareas deberán aportar una información precisa de todo ello. A nivel de seguimiento de proyectos se pretende que la información sea entendida por todas las personas que integran la cooperativa, que cualquiera que entre a consultar algo sepa exactamente en qué estado están las cosas.
Todo esto nos encamina a minimizar la improvisación y a poder hacer una planificación de la entrada de nuevas oportunidades, de los proyectos en curso y del trabajo de cada une de nosotres. Antes esto lo hacíamos con hojas de Excel y lo guardabamos en carpetas, ahora tenemos un ERP de código abierto al que alimentar con datos para que nos organice la vida
Y hablando de ERPs... Este año se termina el kit digital https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital para las empresas de más de tres empleadas y esto implica otro nuevo reto. Nosotres nos creemos lo que hacemos y valoramos Odoo como una herramienta realmente potente en el nuevo marco de reglamentación https://coopdevs.coop/blog/el-blog-de-coopdevs-1/odoo-v16-i-el-nou-reglament-veri-factu-38. Ahora falta saber transmitirlo y demostrar la validez de este ERP más aún en el marco de la Economía Social y Solidaria. Las tareas de gestión en organizaciones de caracter horizontal requieren mucho tiempo y esfuerzo, ademas de que muchas veces nos resultan tediosas y las vamos dejando para el final. Odoo tiene muchas ventajas que nos lo hacen fácil :
- Optimiza los procesos empresariales, eliminando redundancias y mejorando la productividad.
- Facilita la automatización de tareas repetitivas, liberando fuerza de trabajo
- Su diseño modular y personalizable, permite adapatarse a las necesidades específicas de cada negocio y al centralizar la gestión en una sola plataforma, se reduce los costos operativos y de licencias de software
- Crece con nosotres, permitiendo en caso necesario incorporar nuevas funcionalidades
Ajustes en nuestras tareas reproductivas
A parte del trabajo productivo, en Coopdevs desarrollamos tareas reproductivas que van coordinadas por comisiones. Todas las personas que integran la cooperativa forman parte al menos de una de ellas:
- Administració i finances.
- Business Intelligence.
- Administración de sistemas (Sysadmin)
- Persones i comunicació interna.
- Comunicació i comunitat.
- Organizació del treball
- Odoo
- Transició Digital
En estas asambleas semestrales, cada comisión hace análisis de la consecución de los objetivos propuestos con anterioridad y desarrolla un nuevo plan de mejora para los meses siguientes. A finales de año es imposible no mirar a los 11 meses ya pasados y albergar esperanzas para los 12 siguientes. El trabajo de las comisiones ha sido intenso en el 2024. Para el 2025 hemos establecido responsables/coordinadores, asignado horas de dedicación por comisión, marcado objetivos, asignado tareas a estos objetivos. En general nos hemos vuelto más concretas con la definición de nuestros deseos para este año que empieza y más estrictas a la hora de trabajar para materializarlos.
Entramos en el 2025 con ganas y con las ideas claras (Y con Odoo v16 a tope ;))